扎兰屯市档案馆成立于1959年3月。（上图为新建扎兰屯市档案馆）

市档案馆现有馆藏档案门类7个，即文书档案、科技档案（农牧业学术研究、基本建设、设备设施等）、会计档案、人事档案（知青档案、名人档案、干部死亡档案）、专门档案、声像档案（音频、视频）、实物档案。

文书档案以市委、市政府两大机构为主体，其他全宗的文书档案按该机构建立而开始进行档案管理工作。是呼伦贝尔市唯一将婚姻登记档案全部移交入馆的旗市。

现有馆藏档案全宗135个，文书档案15.17万卷件。

检索工具方式两种，即手工检索、电子检索。

档案利用率逐年提高。市档案馆及时为我市编制城市总体规划、招商引资项目、注册绿色食品商标、申报著名商标、驰名商标、旅游文化建设提供档案凭证。

扎兰屯市档案馆及时为我市编制城市总体规划、招商引资项目、注册绿色食品商标、申报著名商标、驰名商标、旅游文化建设提供档案凭证。

每年接待群众查阅档案1800人次左右。

在老干部待遇政策落实（住房补贴、抚恤金的核准）、产权纠纷、伤残认定、农民解决土地、林地权属争端、有关人员缴纳社保、连续工龄、职工办理退休、信访案件的处理方面等市档案馆均及时提供了准确的档案凭证，发挥了档案资源不可替代的作用；

查阅婚姻档案主要用于个人办理贷款、房屋买卖、产权纠纷、财产继承、换发证照、证件统一等，婚姻登记档案全部数字化，最大限度方便群众的利用所需。

贯彻落实《内蒙古自治区农村土地承包经营权确权登记颁证和草原确权承包及基本草原划定档案管理办法》，做好土地承包经营权确权登记颁证档案资料的收集、整理、鉴定、保管、编研和利用等工作，确保“管有人、存有地、查有序”。

农村土地承包经营权确权登记颁证档案是指在农村土地承包经营权确权登记颁证（简称承包地确权）工作中形成的，对国家、社会和个人有保存价值的文字、图表、声像、数据等各种形式和载体的文件材料的总称，是承包地确权的重要凭证和历史记录。